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Faire le tri des logiciels auxquels aura accès chaque enfant, et donc bloquer la visibilité de tous les autres, est souvent compliqué depuis le système d'exploitation. Depuis son interface unique, rOOki permet de régler ce problème en quelques clics.
Seule information préalable : Pourquoi avons nous séparé cette opération en deux, une par l'ADMINISTRATEUR, l'autre par le TUTEUR ? Lors de nos nombreux échanges, rencontres, tests avec des Parents, des Enseignants, des Nounous, des Grands-frères, il est apparu qu'un rôle "intermédiaire" de Tuteur s'imposait pour gérer les Utilisateurs et leurs activités immédiates, mais sans qu'il ai accès lui aussi au disque dur et au reste du contenu de l'ordinateur. En clair : seul l'ADMINISTRATEUR peut accéder aux réglages de l'ordinateur et à la totalité de ses contenus. Le meilleur exemple : rOOki est utilisé à la maison par un enfant, et sa nounou à qui les Parents l'ont confié. Ils ne tiennent pas à ce qu'elle puisse utiliser l'ordinateur familial pour accéder aux fichiers familiaux. Avec notre solution, si les deux espaces ont bien chacun leur mot de passe dédié, la nounou s'occupera de l'enfant mais sans aucune action sur le PC familial. Sinon, il suffit que les deux comptes conserve le même mot de passe (ce qui est le cas à la première installation), et la même personne pourra aisément passer de l'un à l'autre. La mise à disposition d'un logiciel à un Utilisateur s'effectue en deux étapes : - Tout d'abord, l'ADMINISTRATEUR devra sélectionner les logiciels sur son Poste de travail et les mettre dans les Fichiers Partagés;
- Dans un second temps, le TUTEUR devra sélectionner les logiciels désirés dans les Fichiers Partagés et les mettre sur chacun des comptes Utilisateurs concernés.
Du côté de l'ADMINISTRATEUR L'ADMINISTRATEUR peut en quelques clics et sans quitter rOOki gérer les Fichiers partagés. Pour cela : - une fois rentré sur son bureau grâce à son mot de passe, l'ADMINISTRATEUR choisit à gauche la rubrique Logiciels :
- dans le tableau de droite est accessible le Poste de travail de l'ordinateur ;
- c'est à l'ADMINISTRATEUR d'y sélectionner les logiciels qu'il trouve les plus pertinents pour les Utilisateurs afin de les rendre accessibles au TUTEUR, qui pourra donc les mettra à disposition des Utilisateurs ;
- il lui suffit de cliquer sur le nom du logiciel choisi, puis sur les flèches vers la gauche pour voir apparaitre une copie de ce logiciel dans les Fichiers partagés.
Du côté du TUTEUR Le TUTEUR peut en quelques clics et sans quitter rOOki gérer le contenu de chaque compte d'Utilisateur. Pour cela : - une fois rentré sur son bureau grâce à son mot de passe, le TUTEUR choisit à gauche la rubrique Logiciels ;
- puis à droite le compte de l'Utilisateur à qui il veut mettre à disposition un nouveau logiciel ;
- puis la rubrique dans laquelle l'Utilisateur pourra accéder aux logiciel :
- dans le tableau de droite figurent par ordre alphabétique tous les fichiers, de tous formats, que l'ADMINISTRATEUR a regroupé précédemment dans le dossier Fichiers Partagés ;
- c'est au TUTEUR, sans se préoccuper de l'organisation des contenus du disque dur et de tous les logiciels installés sur l'ordinateur, de choisir à quel Utilisateur est destiné le logiciel et dans quel dossier il va ranger le ranger ;
- il lui suffit de cliquer sur le nom du logiciel choisi, puis sur les flèches vers la gauche pour voir apparaitre une copie de ce logiciel dans les Fichiers disponibles à cet Utilisateur dans le dossier choisi.
Grâce à cette opération très rapide, tout le reste des logiciels installés sur l'ordinateur resteront inaccessibles aux Utilisateurs, à moins que vous ne jugiez utile de les y ajouter à tel ou tel Utilisateur selon sa maturité et l'évolution de ses besoins personnels, en quelques clics !
Nous vous conseillons maintenant de choisir les Documents accessibles sur chacun des Comptes créés.
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