Comme pour les logiciels, trier dans les nombreux fichiers et documents présents sur un ordinateur pour que chaque enfant n'ai accès qu'à ceux qui le concernent directement était très compliqué et long.

Avec son interface unique, rOOki permet de régler cela en quelques instants.

Attention néanmoins : pour qu'un fichier, un texte, un dessin, une photo, une musique, une vidéo, puisse être ouvert et vu/lu/entendu, il est bien évidemment indispensable que le logiciel qui a permis de le créer, ou qu'un logiciel compatible avec son format, soit déjà installé sur l'ordinateur; ce qui doit être fait depuis le système d'exploitation.

Dans le cas des enfants, cela est parfois problématique car la plupart des logiciels intègrent une fonction de recherche à l'intérieur du disque dur de l'ordinateur. C'est donc bien aux Parents de veiller aux logiciels utilisés par les Enfants.
Pour vous aider, rOOki vous offre donc plusieurs logiciels complémentaires qui sécurisent cela et ne permettent pas d'accéder au disque dur pour y chercher des fichiers qui n'auraient pas à être utilisés par un enfant. Vous les découvrirez en détail dans la rubrique "Outils"

Dans cette vidéo, vous verrez le cas d'un fichier musical.

La mise à disposition d'un document à un Utilisateur s'effectue en deux étapes :

1. Tout d'abord, l'ADMINISTRATEUR devra sélectionner les documents sur son Poste de travail et les mettre dans les Fichiers Partagés.
2. Dans un second temps, le TUTEUR devra sélectionner les documents désirés dans les Fichiers Partagés et les mettre sur chacun des comptes d'Utilisateurs concernés.

Du côté de l'ADMINISTRATEUR

L'ADMINISTRATEUR peut en quelques clics et sans quitter rOOki gérer les Fichiers partagés.

Pour cela :

• une fois rentré sur son bureau grâce à son mot de passe, l'ADMINISTRATEUR choisit à gauche la rubrique Documents ;

• dans le tableau de droite est accessible le Poste de travail de l'ordinateur ;
  
• c'est à l'ADMINISTRATEUR d'y sélectionner les documents qu'il trouve les plus pertinents pour les Utilisateurs afin de les rendre accessibles au TUTEUR qui pourra ainsi les mettre à disposition des Utilisateurs ;
  
• il lui suffit de cliquer sur le nom du document choisi, puis sur les flèches vers la gauche pour voir apparaitre une copie de ce document dans les Fichiers partagés.

Le TUTEUR peut en quelques clics et sans quitter rOOki gérer le contenu de chaque compte d'Utilisateur.

Pour cela :

• une fois rentré sur son bureau grâce à son mot de passe, le TUTEUR choisit à gauche la rubrique Documents ;
  
• puis à droite le compte de l'Utilisateur auquel il veut mettre à disposition un nouveau document;
  
• puis le dossier dans lequel l'Utilisateur pourra accéder à ce document ;
  

• dans le tableau de droite figurent par ordre alphabétique tous les fichiers, de tous formats, que l'ADMINISTRATEUR a regroupé précédemment dans le dossier Fichiers Partagés ;
• c'est au TUTEUR, sans se préoccuper de l'organisation des contenus du disque dur et de tous les logiciels installés sur l'ordinateur, de choisir à quel Utilisateur est destiné le document et dans quel dossier il va le ranger ;
  
• il lui suffit de cliquer sur le nom du document choisi, puis sur les flèches vers la gauche pour voir apparaitre une copie de ce document dans les Fichiers disponibles à cet Utilisateur dans le dossier choisi ;
  
• si le fichier est très volumineux (vidéo, musique, etc.) ou qu'il veut le mettre à disposition de plusieurs Utilisateurs, il peut se contenter de faire un "raccourci" informatique qui dirigera vers le fichier original.
  Pour cela, décocher la case à gauche de Toujours faire une copie avant de transférer le fichier choisi.
  Ainsi le TUTEUR évitera d'en faire plusieurs copies et préservera le fichier original qui ne pourra pas être modifié.

Voilà, l'essentiel est fait !

A partir de maintenant, Enfants et Adultes peuvent partager le même ordinateur dans des environnements spécifiques et sécurisés l'un envers l'autre.

Le reste des informations utiles est disponible dans les Aides de chaque bureau, en cliquant sur le bouton vert i en bas à gauche ou dans les pages de ce site, en fonction de votre expérience de rOOki et des développements continus du logiciel.

N'hésitez donc vraiment pas à nous faire part de vos commentaires !